Le calendrier, sans ambiguïté
- 1er septembre 2026 — toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. À la même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent en émettre.
- 1er septembre 2027 — l'obligation d'émettre s'étend aux PME, aux TPE et aux micro-entreprises. C'est la date qui concerne la quasi-totalité des studios de tatouage et de piercing.
Un tatoueur en micro-entreprise reçoit donc ses factures de fournisseurs (encre, matériel, loyer professionnel) au format électronique dès 2026, et émet les siennes au même format un an plus tard.
« Je suis en franchise de TVA, je ne suis pas concerné » — si
C'est l'erreur la plus fréquente. La franchise en base de TVA vous dispense de collecter la taxe ; elle ne vous retire pas la qualité d'assujetti. Toutes les entreprises assujetties sont dans le périmètre de la réforme, franchise ou non. Un tatoueur qui facture sans TVA devra émettre ses factures électroniques en septembre 2027 comme les autres.
Ce qu'est une facture électronique — et ce qu'elle n'est pas
Un PDF envoyé par mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture doit être émise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), transmise via une plateforme agréée par l'administration, et comporter des mentions nouvelles en plus des mentions habituelles :
- Le numéro SIREN du client professionnel
- L'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation
- La nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux
- Le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits
Les ventes aux particuliers : le e-reporting
L'essentiel de votre chiffre d'affaires vient de particuliers. Ces ventes ne donnent pas lieu à une facture électronique transmise au client — un particulier n'a pas de plateforme — mais leurs données de transaction doivent être transmises à l'administration : c'est le e-reporting. Montant, date, taux de TVA le cas échéant, selon une périodicité qui dépend de votre régime. Le calendrier du e-reporting suit celui de la facturation.
Concrètement, c'est ce point qui change le plus le quotidien d'un studio : chaque encaissement doit remonter, pas seulement les factures aux entreprises.
Les cas particuliers du tatouage et du piercing
L'acompte
L'acompte encaissé à la signature du devis est un encaissement : il entre dans le e-reporting au moment où il est perçu, et la facture finale le mentionne en déduction.
La vente de bijoux
Un perceur qui vend le bijou en plus de la pose réalise une opération mixte — livraison de bien et prestation de service. La nature de l'opération, mention désormais obligatoire, doit le refléter.
Le guest spot et la convention à l'étranger
Une prestation réalisée hors de France suit les règles de territorialité de la TVA. Ces opérations restent à déclarer, avec leur régime propre, dans le e-reporting.
Le salon avec plusieurs tatoueurs
Chaque tatoueur indépendant facture pour son compte. Si le studio est une société qui refacture, elle émet ses propres factures électroniques — deux flux, deux obligations.
Les sanctions
Une amende de 15 € par facture non émise sous forme électronique, plafonnée à 15 000 € par année civile, et de 250 € par transmission de e-reporting manquante, avec le même plafond. Une première infraction n'est pas sanctionnée, ce qui laisse une marge — mais pas une deuxième.
Ce que KIPIK fait à votre place
- Chaque devis accepté et chaque encaissement génère la facture au format conforme, avec les mentions obligatoires remplies depuis votre profil et celui du client.
- Le livre des recettes se tient seul, à partir des encaissements réels.
- Les données de e-reporting sont préparées à partir des transactions, sans ressaisie.
- L'acompte, le solde et la vente de bijou sont distingués dans la facture finale.
Vous n'apprenez pas un second logiciel. La conformité est un sous-produit de votre agenda.
Cette page synthétise le cadre de la réforme tel qu'il est publié à la date de rédaction. Les modalités d'application peuvent évoluer ; elle ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Quand la facture électronique devient-elle obligatoire pour un tatoueur ?
Réception obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA au 1er septembre 2026. Émission obligatoire pour les micro-entreprises, TPE et PME au 1er septembre 2027.
Un micro-entrepreneur en franchise de TVA est-il concerné ?
Oui. La franchise en base ne retire pas la qualité d'assujetti. Réception dès 2026, émission dès 2027.
Les ventes aux particuliers sont-elles concernées ?
Pas par la facture électronique au sens strict, mais par le e-reporting : les données de transaction sont transmises à l'administration.
Que risque-t-on en cas de manquement ?
15 € par facture non conforme et 250 € par transmission de e-reporting manquante, chacun plafonné à 15 000 € par an.