Ce qu'un logiciel de beauté ne sait pas faire
Un salon de coiffure vend des prestations à durée fixe et à prix catalogue. Un studio de tatouage vend des projets : un devis unique, plusieurs séances, un acompte qui engage, un dessin qui évolue entre le premier message et l'aiguille. Aucun de ces concepts n'existe dans un logiciel généraliste. On les contourne avec des notes, des messages privés et un carnet — jusqu'au jour où un client conteste un acompte, ou qu'un contrôle demande le lot d'encre d'une séance datant de huit mois.
Le devis au projet
Chaque projet a son devis, avec la zone, la taille, le nombre de séances estimé et le prix. Il est signé électroniquement par le client, ce qui vaut engagement. Le PDF reste attaché au projet.
L'acompte non remboursable
L'acompte est encaissé au moment de la signature, avec des conditions claires affichées au client. En cas de désistement, il est conservé — c'est la règle du métier, et le logiciel la respecte au lieu de la combattre.
Les flashs
Un flash n'est pas un projet : c'est un dessin prêt, à prix fixe, posé une seule fois. KIPIK les gère comme tels — galerie, réservation directe, retrait du catalogue une fois tatoué — et Flash Minute pousse les créneaux libérés aux clients proches.
La traçabilité des encres
Lot, fabricant, date d'ouverture, aiguilles : le registre se constitue séance après séance, sans double saisie, et s'exporte pour un contrôle. Le détail des obligations.
Les guest spots et les conventions
Un tatoueur bouge. Guest dans un autre studio, stand dans une convention : l'agenda se bloque sur les dates, la localisation change temporairement pour que les clients de la ville vous trouvent, et le contrat de stand est signé et payé depuis l'application.
Comparatif sur des critères vérifiables
Le tableau compare ce qu'exige un studio de tatouage à ce que propose un outil de réservation généraliste — ceux conçus pour la coiffure, l'esthétique ou le bien-être, et souvent proposés aux tatoueurs faute de mieux. Chaque ligne est une fonction, pas une opinion.
| Ce dont un studio a besoin | Outil de réservation généraliste | KIPIK |
|---|---|---|
| Devis au projet, signé électroniquement | Prestation à durée et prix fixes | Oui |
| Acompte non remboursable encaissé à la signature | Arrhes optionnelles, remboursables | Oui |
| Flashs et créneaux de dernière minute | Non | Oui |
| Traçabilité des encres et aiguilles par séance | Non | Oui |
| Facture électronique conforme à la réforme 2026 | Selon l'éditeur | Oui |
| Conventions : stand, contrat, agenda bloqué, localisation temporaire | Non | Oui |
| Guest spot dans un autre studio | Non | Oui |
| Recherche client par style de tatouage | Non | Oui |
| Formule gratuite sans limite de durée | Rarement | Oui |
Ce tableau décrit des catégories d'outils, pas un éditeur en particulier. Un comparatif nominatif, ligne par ligne, sera publié après vérification sur les pages de chaque éditeur.
Et le prix
La formule Démarrage est gratuite, sans limite de durée. Elle donne accès à tout : agenda, devis, encaissement, facture électronique, conventions. Ce qui change avec Pro et Premium, c'est la commission sur les paiements encaissés via la plateforme — 7 %, 2 %, 1 % — et quelques outils d'analyse. Les trois formules en détail.
Questions fréquentes
Qui peut créer un compte professionnel ?
Les tatoueurs et perceurs disposant d'un SIRET valide, d'une assurance responsabilité civile professionnelle et d'une attestation de formation hygiène et salubrité.
Puis-je utiliser KIPIK sans passer les paiements par la plateforme ?
Oui. Agenda, devis, factures et traçabilité fonctionnent que le client paie via KIPIK ou directement au studio. La commission ne s'applique qu'aux paiements encaissés via la plateforme.
Le logiciel fonctionne-t-il hors de France ?
L'inscription professionnelle est ouverte dans vingt-cinq pays, avec l'interface en sept langues. La facture électronique suit la réglementation française ; les autres pays disposent de la facture standard.